Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться

Достаточно часто работодатели отправляют своих подчиненных в командировки в другие города. Для экономии времени билеты приобретают именно на самолет.

В статье мы рассмотрим, как оплатить билеты на самолет для командировочных, что потребуется для отчета в бухгалтерию.

Как оплатить билеты на самолет командировочному

Билеты на самолет являются одной из самых серьезных статей расходов при командировке, поэтому эти расходы важно учесть при составлении налоговой отчетности.

Оплата наличными

Авиабилет может быть приобретен как за наличные, так и по безналичному расчету. За наличные можно приобрести авиабилеты в кассах, или офисах компаний. Если работник покупает билет за свои деньги, ему возместят всю сумму, включая сервисный сбор и оплату всех услуг. Предлагаем также ознакомиться – где и как купить билет на самолет: все способы.

Авиабилеты по безналичному расчету

Чаще всего крупные компании покупают билеты онлайн по безналу. Этот способ значительно экономит время.

Иногда бухгалтерия может запросить подтверждение оплаты. Тогда нужно будет представить выписку с расчетного счета банковской карты, с помощью которой проводилась покупка.

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Работник доложен отчитаться перед бухгалтерией о затратах, понесенных в командировке, в течение трех дней после прибытия из командировки. Он обязан представить обычный или электронный авиабилет и посадочный талон.

Билет на самолет

Если сотрудник приобретал авиабилет самостоятельно, тогда он должен представить его для отчетности. Для отчета предоставляется оригинал авиабилета или распечатанный электронный билет на самолет. Что такое электронный авиабилет и как им пользоваться, можно прочитать тут.

Если авиабилет на иностранном языке, его придется частично перевести. Потребуется перевод имени и фамилии, направления, номера и даты рейса. Переводом может заняться штатный сотрудник или можно доверить это дело специальным фирмам.

Посадочный талон

Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. Получить его он может у стойки регистрации или распечатать самостоятельно при онлайн-регистрации.

Посадочный талон должен иметь какой-либо реквизит, подтверждающий факт перелета. Например, это может быть штамп о досмотре.

Как быть, если посадочный талон утерян

Если сотрудник потерял посадочный талон, придется запросить у авиаперевозчика справку, подтверждающую, что поездка действительно состоялась.

По возвращении из командировки подотчетное лицо должно представить все вышеперечисленные бумаги, поэтому стоит быть внимательным и сохранить их в отличном состоянии.

Еще статьи по теме: