Электронный авиабилет: что это и как им пользоваться
Чтобы совершить перелет на лайнере, пассажиру нужно приобрести авиабилет. Сегодня такой документ доступен для покупателя в двух формах – в бумажной и электронной.
В статье мы рассмотрим понятие электронного билета на самолет, в чем его плюсы, как проверить и использовать, восстановление при потере, как учитываются электронные билеты в авансовом отчете.
Что такое электронный билет на самолет
Электронный авиабилет – официальный документ в цифровом формате, дающий право на перелет на аналогичных условиях, как и бумажный аналог.
Получить электронный билет можно через интернет при оформлении покупки онлайн на сайте авиаперевозчика, а также на специальных сайтах продаж, реализующих билеты по всем направлениям от разных авиакомпаний. Предлагаем также ознакомиться – где и как купить билет на самолет: все способы.
Отличия бумажного и электронного билетов
Бумажные и электронные авиабилеты имеют идентичную юридическую силу.
Основные отличия:
- Данные электронного билета хранятся в базе авиакомпаний, поэтому в случае его утери или порчи пассажир может легко восстановить документ без дополнительных расходов и проблем.
- Бумажный билет нужно хранить ответственно. При повреждении или утере билета бумажного формата пассажиру придется обращаться в авиакомпанию с личным заявлением о восстановлении утраченного или испорченного документа. За такую услугу авиакомпания вправе потребовать оплату по тарификации.
Преимущества
Электронные авиабилеты имеют немало преимуществ.
Основные плюсы:
- Экономия личного времени. Для покупки электронного билета пассажиру не нужно ехать в аэропорт и терять драгоценное время в ожидании очереди в кассу. Купить билет на самолет можно онлайн в любое удобное для себя время, с любой точки мира, имея под рукой удобный гаджет и доступ в интернет.
- Экономия расходов. В стоимость бумажного билета включено оформление документа, бланк с водяными знаками, расходы на утилизацию и зарплату кассиру. В стоимость электронного авиабилета все вышеперечисленные расходы не включаются, поэтому цена на него всегда ниже.
- Надежность. Вся информация с забронированного электронного билета хранится в базе данных авиаперевозчика. Даже если распечатанный билет потеряется или повредится перед регистрацией на рейс, пассажир может предъявить личный паспорт, по которому регистратор быстро идентифицирует все данные утраченного электронного авиабилета. Следовательно, пассажир гарантировано получит посадочный талон и совершит посадку на рейс.
- Имея на руках электронный билет на самолет, пассажир может пройти регистрацию на рейс через интернет. Так как онлайн регистрация открывается за 24 часа и более до отправки рейса, у путешественника будет большой выбор свободных мест в салоне самолета. При электронной регистрации он сразу сможет зарезервировать самое удобное место для перелета.
- Совершать покупку авиабилета в электронном формате можно с любой точки мира. Покупателем может быть не сам пассажир, а его родственник или друг, в том числе проживающий в другом городе или стране. Главное, иметь данные паспорта пассажира, что потребуется при оформлении летного документа.
Правила использования авиабилета, купленного онлайн
Правила использования электронных билетов ничем не отличаются от правил, применяемых к бумажным документам. При регистрации на рейс пассажиру нужно предъявить распечатанный документ для получения посадочного талона.
Зарегистрироваться на рейс при наличии электронного билета можно на сайте перевозчика или в терминале самообслуживания в аэропорту вылета.
Оформление билета
Оформить электронный авиабилет можно на сайте «Билет-касса» при наличии паспортных данных пассажира.
Пошаговая инструкция:
- На главной странице ресурса есть форма для заполнения. Пользователю нужно ввести город/страну отправки и назначения, указать дату вылета, класс обслуживания и количество пассажиров (взрослых, детей до 12 лет). Если есть желание купить авиабилеты в два направления, нужно также указать дату обратного вылета.
- После заполнения формы нажимаем кнопку «Найти». Программа выполнит быстрый поиск вариантов по заданным параметрам и отобразит их на экране. Теперь пассажир может изучить все предложения авиаперевозчиков по выбранному направлению на указанную дату.
- Выбрав оптимальный вариант, нажимаем кнопку «Купить» и переходим к бронированию электронного авиабилета. Для покупки летного документа нужно заполнить еще одну онлайн-форму, где указываются ФИО пассажира, гражданство, дата рождения, данные паспорта, контакты (телефон и адрес электронной почты).
- Далее отмечаем галочку в строке «Я разрешаю обработку данных» и переходим к выбору дополнительных услуг, предлагаемых авиаперевозчиком.
- По завершении нужно произвести оплату за авиабилет безналичным способом (перевод с карты банка).
Маршрутная квитанция
После перечисления оплаты на указанный е-мейл придет электронный документ для распечатки. Этот документ является маршрутной квитанцией электронного авиабилета. В ней указываются все данные пассажира и рейса, которым будет осуществлен перелет. Информацию о том, как читать обозначения в электронном билете на самолет, можно найти тут.
Надо ли распечатывать электронный билет
Многие пассажиры распечатывают маршрутную квитанцию, ведь в ней указана вся информация о предстоящем перелете, но делать это не обязательно. Регистрацию на рейс можно пройти без маршрутной квитанции по предоставлению паспорта, удостоверяющего личность.
Другие полезные статьи по этой теме:
Как проверить подлинность авиабилета по интернету
Проверить подлинность летного документа можно на сайте авиаперевозчика или через программу бронирования авиабилетов. Для уточнения информации необходим 6-значный код бронирования, указанный в маршрутной квитанции. При проверке подлинности билета на сайте также вводятся данные пассажира латинскими знаками, как указано в забронированном авиабилете.
Ошибка в билете
При бронировании билета через интернет пассажиру нужно внимательно вводить личные данные, чтобы не допустить ошибок. Если после оформления документа выявятся допущенные ошибки, нужно предпринять своевременные меры для их устранения, иначе есть риски быть не допущенным на борт самолета.
Как исправить ошибки в авиабилете:
- На сайте некоторых авиаперевозчиков есть платная услуга, позволяющая пассажирам самостоятельно вносить исправления в действующий документ.
- Можно обратиться к сотрудникам авиакомпании с просьбой внести ремарки в авиабилет с ошибочными данными. Эта услуга также может быть предоставлена на платной основе.
- У некоторых авиакомпаний есть правило, согласно которому билеты не подлежат исправлениям, и если пассажир допустил ошибки при оформлении документа, ему придется покупать новый авиабилет. К счастью, такие строгие правила действуют не во всех авиакомпаниях.
В любом случае нельзя оставлять этот вопрос нерешенным. Лучше уточнить у специалистов из колл-центра авиакомпании все доступные способы для исправления ошибок в авиабилете и внести соответствующие ремарки заранее, иначе есть риски не вылететь в запланированный день.
Можно ли восстановить утраченный электронный билет
Восстановить электронный авиабилет, утраченный или испорченный по неосторожности, не составит сложности. Главное не удалять в электронной почте файл с маршрутной квитанцией. Ее можно распечатывать неоднократно на обычном листе формата А4.
Отчет перед бухгалтерией за полет по электронному билету
Электронный авиабилет можно использовать для отчета перед бухгалтерией командировочному пассажиру. Обязательно сохраните маршрутную квитанцию, где будут указаны расходы на перелет с учетом дополнительных сборов и подключенных услуг. Также сохраняйте для отчетности посадочный талон, полученный при регистрации, что станет подтверждением вашего присутствия на рейсе.
Маршрутная квитанция электронного авиабилета – документ строгой отчетности, который обязана принять любая бухгалтерия.
Не бойтесь покупать авиабилеты через интернет. Экономьте личное время и деньги на подготовке к авиапутешествию!
Еще статьи по теме:
Рекомендации
